Cara Membuat Link Undangan Zoom Meeting dari PC dan Ponsel

sman15tanjabbarat.sch.id, TEBING TINGGI, 05/10/2023

Halo sahabat Nemabelco, kali ini kita akan bahas tentang Cara Cara Membuat Link Undangan Zoom Meeting dari PC dan Ponsel.

Zoom merupakan salah satu aplikasi video conference yang banyak digunakan oleh masyarakat. Zoom kerap digunakan untuk rapat pekerjaan, pembelajaran online, ataupun hanya untuk sekadar silaturahmi.

Zoom ini dapat digunakan di perangkat laptop ataupun smartphone. Pengguna dapat membuat akun meeting Zoom tanpa dipungut biaya. Setiap pengguna dapat membuat jadwal meeting sendiri serta menjadwalkannya.

1. Cara undang Zoom sebelum meeting dimulai

Biasanya, untuk kegiatan formal, undangan rapat atau pertemuan virtual sudah diberikan dari jauh-jauh hari sebelum rapat berlangsung.

Untuk bisa menyebarkan undangan, pengguna harus membuat atau menjadwalkan rapat virtual menggunakan fitur "Schedule Meeting" terlebih dahulu.

Baru setelah itu, pengguna bisa menyalin undangan meeting dan menyebarkannya ke orang yang ingin diundang.

Undangan meeting ini biasanya berisi informasi soal topik dan waktu meeting Zoom akan berlangsung. Lengkap dengan link, Meeting ID, dan passcode yang bisa digunakan orang lain untuk bergabung dalam rapat.

Pengguna bisa menjadwalkan meeting dan mendapatkan link invite dari PC maupun smartphone. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

Cara membuat jadwal Zoom meeting

• Buka aplikasi Zoom di PC atau smartphone
• Klik opsi "Schedule" pada halaman utama
• Atur jadwal meeting dengan mengisi topik, hari/tanggal meeting, durasi, dan hal lain yang dibutuhkan
• Klik save

Cara membuat link undangan Zoom Meeting dari PC

• Di PC, jadwal meeting bisa dilihat di tab "Meetings"
• Untuk mengirim undangan, klik titik tiga horizontal pada jadwal tersebut
• Klik opsi "copy invitation"
• Atau pengguna bisa klik opsi "Show Meeting Invitation" dan salin seluruh isinya
• Selanjutnya, pengguna hanya perlu menempel (paste) undangan tersebut, misalnya ke e-mail atau chat WhatsApp orang yang ingin diundang ke dalam meeting zoom
• Pengguna juga bisa menyebar undangan rapat lewat platform lainnya

Cara membuat link undangan Zoom Meeting dari HP

• Di smartphone, opsi mengundang orang lain akan otomatis muncul sesaat setelah rapat selesai dijadwalkan 
• Pengguna hanya perlu klik opsi "invite"
• Secara default, pengguna diberikan opsi untuk mengundang orang lain melalui e-mail, SMS, chat Facebook Messenger
• Pilih salah satu, lalu kirim undangan ke orang yang dituju
• Atau, pengguna juga bisa gunakan opsi "copy to clipboard" agar bisa mengundang orang lain lewat aplikasi lainnya.
• Misalnya melalui chat WhatsApp Pengguna juga bisa mengirim undangan dengan opsi "Send Invitation" yang ada di tab "Meetings"

2. Cara undang Zoom saat meeting sedang berlangsung

Cara invite orang ke Zoom Meeting saat rapat sudah berlangsung.

Ada kalanya, pengguna ingin mengadakan pertemuan atau rapat mendadak dengan sahabat atau rekan kerja. Jadi, tak memungkinkan untuk menjadwalkan rapat dari jauh-jauh hari. 

Pengguna bisa saja langsung membuka ruang rapat. Setelah itu, baru mengundang orang lain untuk bergabung dalam rapat. Berikut langkah-langkah selengkapnya.

Buka aplikasi Zoom di PC atau smartphone

• Klik opsi "New Meeting" pada halaman utama
• Lalu pilih "Start a Meeting"
• Untuk mengundang orang, klik opsi "Partisipants" di bawah layar
• Lalu klik "invite"
• Nantinya akan muncul jendela baru.
• Di situ, pengguna bisa mengundang orang melalui SMS, chat Facebook Messenger, atau e-mail
• Atau bisa juga gunakan opsi "copy invite link" atau "copy invitation"
• Lalu kirim undangan rapat ke orang yang dituju melalui aplikasi lain, seperti chat WhatsApp, direct message Instagram, dan sebagainya

Itu dia dua cara undang Zoom Meeting dengan mudah. Selamat mencoba!

SMA Negeri 15 Tanjung Jabung Barat: Tergerak, Bergerak, Menggerakkan.
Together Everyone Achieves More. Yes!